Page 259 - 循人中学行政手册Tsun Jin High School Administative Manual

每学年的第一次会员大会前，新届主席须召开执委会议，讨论来年的活动计
划、招生计划、会费金额等事项。

五、活动经费：
(一)每位学生必须缴交其参加的团体所规定的会费。欠费者联课活动分数(每
学期结算一次)以零分计算。
(二)各团体之财政必须于每月的首 7 个上课天内将上月的财政报告呈交到联课处
负责老师查存。
(三)各团体之会计年度为每年之 8 月 1 日至第二年之 7 月 31 日。

(四)团体之经常费由顾问老师与主席及财政开学会户口保管。提款须由两人联
名签署，署名人为顾问老师以及主席或财政一人。
(五)学年结束，各财政须把现款悉数存入户口，再把银行存摺交到联课处以便
移交校长室保管。除非事先书面申请备用并得到校长的批准。
(六)财政所保管的现款，如超过 RM50，应交顾问老师保管。顾问老师手上款
不可超过 RM300，除非事先书面申请并得到校长的批准。

(七)所有支出项目都必须开学生活动付款单及附上购买物品的正式收据。学生
活动付款单可向贩卖部购买。
(八)团体收会费、营费或会服费用等等都必须开联课活动正式收据予付款的会
员。联课活动正式收据本可向联课活动处购买。

六、活动场地：
(一)由联课活动处统一规划教室、音乐室、音韵室、舞蹈室、大礼堂、伯才堂
及各公共活动场所（除了体育场所）于联课活动时间开放使用。
(二)校内外有关单位欲租借教室及伯才堂，依规定向联课活动处提出使用场地

申请；如有用到校内相关设备，由联课活动处负责向有关单位接洽。
(三)由体育处统一规划体育场所于联课活动时间开放使用。
(四)校内外有关单位欲租借体育场所，依规定向体育处提出使用场地申请；如
有用到校内相关设备，由体育处负责向有关单位接洽。
(五)借用场地，须保护公物，照顾场所之整洁，确保用后，一切恢复原状。如
有遗失或损坏，须负起赔偿的责任。

七、活动须知：
(一)各团体活动时间，由联课活动处统筹分配之。
(二)各团体可利用课余时间及假日从事活动，惟需经顾问老师同意，再向联课
活动处提出申请，并由学校发出正式家长函。
(三)在活动时，如有不守秩序、违反规则等行为，顾问老师可列名单交给训导
处处理。
(四)各项会议必须于 3 天前发出会议通知，且每次会议时间以 2 小时为准。
(五)各团体以校内活动为原则，若欲到校外活动需向有关主管单位申请核准，

并需有老师率领。所有校外活动需购买意外保险，并由学校发出正式家长
函，并请家长签交回来。
(六)团体各种公告、海报及其他文件等，事先应请顾问老师核阅，再呈有关主
管单位盖印后始得公布。
(七)各团体可自行拟定会员守则，惟需送一份给联课活动处备查。

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