Page 15 - 循人中学行政手册Tsun Jin High School Administative Manual

七、第三副校长 Penolong Kanan III：

(一) 协助执行日常校政工作，如巡视上课情形、督导师生教学表现、监察行政人
员和职工勤勉工作、留意公物损失和校园清洁卫生等，并于必要时向校长提
呈报告。
(二) 协助处理任免、调配、考核和奖惩教职员等事务。
(三) 协助制定、修订和废除行政规章等事务。
(四) 协助编订每学年校务行政历及《行政手册》。
(五) 协助校长处理对外事务如教育局事项；师生在国内外交流与学习项目等。

(六) 督导各行政部门有效运作并协助协调各部门和教职员之工作。
(七) 代表校长出席校外重要会议，或与热心人士和机构进行沟通，保持联络，使
校务发展获得人力、物力和财力上的支持。
(八) 代表学校出席红白事献捐活动。

A3 董事会执行秘书职责 Tugasan Setiausaha Lembaga Pengelola
一、负责处理董事会所有的文书工作。所有文书工作均需亲自电脑处理及存档。
二、出席所有董事会议、行政会议、相关小组会议，并作好所有的会议记录。
三、处理及有系统的保管董事会文件包含剪报。同时也按学校要求写相关新闻稿。Tid
定时整理有关学校及华教史文件及剪报。
四、负责各文件和通知的收发和督办工作。
五、处理董事会及赞助人所有文件、会议记录及事务。保管赞助人名单及随时更新资
料，并负责收取赞助费。
六、到董事办事处或其他地方找负责人签署文件。
七、代表校方到捐款机构或捐款者府上领取捐款。
八、协助学校推展相关事务包括筹款工作。
九、协助处理学校与各公共机关及私人机构有关的事务。
十、协助校长处理学校的文书工作，必要时负责起草行政公文。
十一、负责处理董事会及校长交办的文宣材料工作或临时交办的其他工作。
十二、协助其他董事及校长指示的有关任务。
十三、协助处理家长联谊会会议记录及文书工作。

A4 校长室行政助理职责 Tugasan Pembantu Tadbir Pejabat Pengetua

一、负责处理文书工作。
二、配合正、副校长协调本校各行政单位之工作，建立一个建全而效率的行政体系与制度。
三、负责处理教职员请假、职员工作协调等。
四、负责教师教学准证之申请工作。
五、执行校长室所指派之其他相关职务。

A4a 办公室书记职责 Tugasan Kerani Pejabat Am
一、协助处理行政文书打字工作。
二、负责记录及分发教师及班级所需之文具。《附则(一)，附则(二)》
三、负责处理访客询问和电话接听工作。(包括新生报名工作)
四、协助处理家长来洽孩子事宜。
五、分发及复印各类相关文件及表格。《附则(三)》
六、协助处理训导处资料。
七、负责在活动板上记录每周校内各项活动。
八、执行校长室所指派之其他相关职务。

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23-3xzA.doc