Page 198 - 循人中学行政手册Tsun Jin High School Administative Manual

事务处
Bahagian Hal Ehwal Am

F1 事务主任职责 Tugasan Penyelia Hal Ehwal Am

一、负责策划及推动一切事务处的工作。
二、检查及协调属下各单位的工作进展，确保工作顺利并按时完成。
三、负责学校基本建设、采购、维修、装修、会计及贩卖等工作。
四、负责校园环境的卫生与清洁、美化与保安工作以确保一个整洁与安宁的学习环境。
五、安排员工或学生协助清理公共场所。
六、督导校工、清洁工人、园丁、司阍等员工的日常工作。
七、每日按时检查各项工作进行，并填写有关资料记录及报告。
八、每月按时检查学校的基本设施，如有损坏应及时报告并处理维修工作。
九、每月巡视及检查各班教室的设备，如有损坏应及时处理。
十、策划与推行能源与供应品的节省与合理使用的计划。
十 一、尽能力提供教职员们的便利及教学上所需的协助。
十 二、执行其他由校长处指派的相关事务。

F1a 事务处副主任/助理主任职责 Tugasan Pembantu Penyelia Hal Ehwal Am
一、协助负责策划及推动一切事务处的工作。
二、协助检查及协调属下各单位的工作进展，确保工作顺利并按时完成。
三、协助负责学校基本建设、采购、维修、装修、会计及贩卖等工作。
四、协助负责校园环境的卫生与清洁、美化与保安工作以确保一个整洁与安宁的学习环
境。
五、协助安排员工或学生协助清理公共场所。
六、协助督导校工、清洁工人、园丁、司阍等员工的日常工作。
七、协助每日按时检查各项工作进行，并填写有关资料记录及报告。
八、协助每月按时检查学校的基本设施，如有损坏应及时报告并处理维修工作。
九、协助每月巡视及检查各班教室的设备，如有损坏应及时处理。
十、协助策划与推行能源与供应品的节省与合理使用的计划。
十 一、尽能力协助提供教职员们的便利及教学上所需的协助。
十 二、协助执行其他由校长处指派的相关事务。

F2 事务组组长/书记/后勤员职责 Tugasan Pembantu/Kerani Hal Ehwal Am
一、协助主任协调及处理各单位的工作进展，确保工作顺利并按时完成。
二、协助主任每日按时检查各项工作进行，并填写有关资料记录及报告。
三、协助主任每月按时检查学校的基本设施，如有损坏应及时报告并处理维修工作。
四、协助主任每月巡视及检查各班教室的设备，如有损坏应及时处理。
五、监督及协助处理校园内的保安及环境清洁卫生工作。
六、保养、维修及记录学校物品及产业，定期查对并经销破坏物品。
七、尽能力提供教职员们的便利及教学上所需的协助。
八、工作态度应耐心、勤勉、认真、尽力协助行政各单位之事务。
九、执行其他由校方指派的相关事务。

事-2
23-10xzF.doc