Page 241 - 循人中学行政手册2025-2026
P. 241
联-24 循人中学联课团体申办特别活动流程 Tatacara Permohonan Aktiviti Khas
由团执委会委任筹委团
协助申办特别活动
筹委团可以先召开讨论会协 (讨论会无需提交会议记录)
商特别活动计划书内容
计划书完成后,提呈联
课处,正式申办活动
不批准
申请结果 修改计划书内容
批准
筹委团召开第一次筹委会
议,并通过财政预算案及确
认各个活动筹备细项
展开筹备工作
筹委团召开行前会
议确认所有筹备工
作已完成及到位
进行活动
筹委团准备活动报导 筹委团召开检讨会议并 特别活动介绍上载到
(电子档)呈交编辑室 通过财政报告 学会主页
注:
1. 展开筹备工作:
发家长函、购买保险(若有需要)、收报名费、交场地冷气费、发收据、做财政报告等。
2. 顾问、筹委主席及相关筹委必须确认相关的筹委会议记录、财政报告、活动报导等准时完成及呈
交。
3. 申请活动应注意事项:
3.1 校内活动须于 1 个月之前提出申请,由联课处批准即可;
3.2 校外活动须于 2 个月之前提出申请,须经校长批准或行政会议通过才可以进行;
3.3 对外公演等大型活动,须于半年前提出申请。
G-33
25-26.doc