Page 14 - 循人中学行政手册2025-2026

七、第三副校长、第四副校长 Penolong Kanan III、IV：

(一) 协助执行日常校政工作，如巡视上课情形、督导师生教学表现、监察行政人
员和职工勤勉工作、留意公物损失和校园清洁卫生等，并于必要时向校长提
呈报告。
(二) 协助处理任免、调配、考核和奖惩教职员等事务。
(三) 协助制定、修订和废除行政规章等事务。
(四) 协助编订每学年校务行政历及《行政手册》。
(五) 协助校长处理对外事务如教育局事项；师生在国内外交流与学习项目等。

(六) 督导各行政部门有效运作并协助协调各部门和教职员之工作。
(七) 代表校长出席校外重要会议，或与热心人士和机构进行沟通，保持联络，使
校务发展获得人力、物力和财力上的支持。
(八) 代表学校出席红白事献捐活动。

校-3 董事会执行秘书职责 Tugasan Setiausaha Lembaga Pengelola
一、负责处理董事会所有的文书工作。所有文书工作均需亲自电脑处理及存档。
二、出席所有董事会议、行政会议、相关小组会议，并作好所有的会议记录。
三、处理及有系统的保管董事会文件包含剪报。同时也按学校要求写相关新闻稿。Tid
定时整理有关学校及华教史文件及剪报。
四、负责各文件和通知的收发和督办工作。
五、处理董事会及赞助人所有文件、会议记录及事务。保管赞助人名单及随时更新资
料，并负责收取赞助费。
六、到董事办事处或其他地方找负责人签署文件。
七、代表校方到捐款机构或捐款者府上领取捐款。
八、协助学校推展相关事务包括筹款工作。
九、协助处理学校与各公共机关及私人机构有关的事务。
十、协助校长处理学校的文书工作，必要时负责起草行政公文。
十一、负责处理董事会及校长交办的文宣材料工作或临时交办的其他工作。
十二、协助其他董事及校长指示的有关任务。
十三、协助处理家长联谊会会议记录及文书工作。

校-4 校长室行政助理职责 Tugasan Pembantu Tadbir Pejabat Pengetua
一、负责处理文书工作。
二、配合正、副校长协调本校各行政单位之工作，建立一个建全而效率的行政体系与制度。
三、负责处理教职员请假、职员工作协调等。
四、负责教师教学准证之申请工作。
五、执行校长室所指派之其他相关职务。

校-4a 办公室书记职责 Tugasan Kerani Pejabat Am
一、协助处理行政文书打字工作。
二、负责记录及分发教师及班级所需之文具。《附则(一)，附则(二)》
三、负责处理访客询问和电话接听工作。(包括新生报名工作)
四、协助处理家长来洽孩子事宜。
五、分发及复印各类相关文件及表格。《附则(三)》
六、执行校长室所指派之其他相关职务。
七、如非家中要事，任何有关学生之电话皆不传达。

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