Page 223 - 循人中学行政手册Tsun Jin High School Administative Manual

会计部
Bahagian Akaun

J1 会计主任职责 Tugasan Penyelia Akaun
一、处理学校全盘账目。
二、处理财务报告。
三、保管账务及统计资料。
四、填报官方文件。
五、处理认捐、年捐、发展基金等筹款项。
六、负责稽查贩卖部。
七、处理教职员之薪金、公积金、社会保险及所得税。
八、控制收据簿。
九、处理贩卖部银行存款事项。
十、处理还债务（支票支付）。
十一、处理徵信录。
十二、若有需要时帮忙鸠收学杂费。
十三、其他校方所指派的有关职务。
J2 会计行政助理/书记职责 Tugasan Kerani Akaun
一、鸠收学杂费、书费、发展基金、考试费等费用。
二、每天整理及统计收费情况(电脑处理)。
三、处理欠费及邮寄或电邮欠费家长函件。
四、汇收场所租金、年捐、特别捐款等款项。
五、处理银行存款事项。
六、开学杂费及其他费用的收据。
七、处理支银单。
八、处理校内欠债单 (INVOICE 进入账簿)。
九、处理校内其他任何大小款项。
十、每期须做各年级收费统计图表。
十一、发现某学生欠费达三期须将该生欠费资料呈报主任。
十二、任何收费须即刻发给收据。
十三、将所有收费收据提交主任查核。
十四、负责职员假期、工作协调等工作。
十五、填报官方文件。
十六、处理银行转账教职员薪金、公积金及所得税。
十七、处理教职员代课金、联课津贴、贷学金、助学金转账。
十八、处理学生退款转账。
十九、处理会计部系统。
二十、处理认捐、年捐、发展基金等筹款项。
二十一、处理贩卖部银行存款事项。
二十二、处理贩卖部的账务。
二十三、调整学生收费系统问题。
二十四、处理学校银行网络系统问题。
二十五、处理银行定期存款。
二十六、其他校方所指派的有关职务。

J3 教师处理收费/缴费须知 Peraturan Urusan Bayaran Yuran (Guru)

一、每月 10 号学生须缴清学杂费。
二、班导师须到 eschool 系统查阅班上学生缴交学杂费状况。
三、学生如有欠费，由班导师负责催收；如有书信说明因由，请班导师转交会计部。
四、学生如欠费超过两期，班导师请电话联络家长说明因由，并通知会计部。
五、各班班导师须负责向学生收发展基金等费用，并将款项在当天悉数结清。
六、班导师缴费时，须待款项点收清楚方可离开。

会-1
23-13xzJ.doc